课程管理使用指南
课格课程账本 · 老师端小程序。本指南覆盖「课程」相关的全部功能,帮助你从建课、排课、点名到结课走完一门课的完整生命周期。
未登录时进入课程页会提示登录,登录后所有功能可用。订阅过期后进入只读模式,只能查看不能编辑。
一、课程列表(「课程」Tab)
进入底部「课程」Tab 即为课程列表。
- 分组展示:课程按学段自动分组(幼儿园 / 小学 / 初中 / 高中 / 未分组),组内按年级从低到高排序。
- 卡片信息:每张课程卡显示课程名、剩余课时(剩 N)、待点名数量(红色角标 N 待点名)、单课费用、成员头像(最多 3 个,超出显示 +N)、以及上课进度条。
- 搜索:顶部搜索框可按课程名或花名册里的成员名过滤。搜索/筛选状态会被记住,下次进入仍保留。
- 筛选:点搜索框右侧的漏斗按钮展开筛选标签——全部 / 正常 / 各学科 / 结课。学科标签根据现有课程自动生成。
- 新建:右上角「新建」进入建课表单。
- 导入:右上角「导入」可批量导入课程(CSV)。
- 卡片快捷操作:正常课程卡右下角有「排课」「加成员」两个胶囊按钮;结课课程不显示操作。
- 点卡片任意空白处进入课程详情。
二、新建 / 编辑课程
「新建」进入建课表单,需填写:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 课程名 | 至少 2 个字。选好年级+学科后会自动填成「年级+学科」,手动改过后不再自动覆盖 |
| 学科 | 必选,从预置学科中选 |
| 年级 | 必选,从预置年级中选 |
| 颜色 | 课程主题色,用于卡片左侧色条和课表 |
| 时长 | 单节课分钟数,可选 45/60/90/120,或自定义(1–480 分钟) |
| 默认课费 | 每节课默认扣费金额,可选预置价或手填;留空按 0 处理 |
小技巧:上次选的学科和年级会被记住,再次建课时自动选中。
编辑课程在课程详情 →「编辑课程」进入,可改上述字段。结课后的课程不能编辑。
三、课程详情
点课程卡进入详情,包含三块:
- 课程概览:课程名、学科·年级·时长·单课费用;结课课程显示灰色「结课」标签。
- 快捷操作(正常课程):
- 排课规则(显示当前规则条数)
- 上课记录(显示已完成节数)
- 分享排课(生成排课海报)
- 添加成员
- 成员历史
- 编辑课程
- 结课
- 删除课程(红色)
- 课程成员:每个成员一行,显示头像、姓名、年级、课时费、加入日期,并可直接操作。
成员行内操作
- 改课时费:点费用文字,输入该成员专属课时费(0 起、最多两位小数)。只对从今往后的课次生效,不改历史扣费记录。留空则用课程默认费。
- 设加入日期:点日期选择器设置成员加入本课的日期(不能晚于今天)。
- 转课:把该成员从本课转到另一门课(见下文「转课」)。
- 移除:把成员移出本课;已签到的历史课次不受影响。
四、排课规则
课程详情 →「排课规则」,或课程卡「排课」按钮进入。页面顶部有月历预览,下方是规则列表,点「新增」创建规则。支持三种排课方式:
| 类型 | 适用场景 | 需填写 |
|---|---|---|
| 每周重复(RECURRING) | 固定每周某几天上课 | 起止日期、上课时间、每周星期几(可多选)。系统按此生成整段课次,并预估总节数 |
| 单次(SINGLE) | 只上一次 | 日期 + 时间 |
| 手动(MANUAL) | 时间不规律,逐日点选 | 起止日期范围内逐个点选上课日 + 统一时间 |
- 结束日期最多可排到起始日后 6 个月。
- 结束时间会根据课程时长自动推算,可手动调整。
- 编辑规则时会预览影响:将删除多少节未锁定课次、保留多少节已锁定(已点名)课次、新建多少节,确认后才执行——已点名的课次不会被规则改动破坏。
五、成员管理
添加成员
课程详情 →「添加成员」或课程卡「加成员」。从成员库中勾选加入本课的成员。
临时成员
用于某一节课临时来试听 / 借读的成员,只挂在单节课上,不进入课程长期花名册。
成员历史
「成员历史」查看本课成员的加入 / 移出 / 转入转出记录。
转课
把一个成员从当前课程转到另一门课,需设置:
- 目标课程
- 生效日期(默认今天)
- 课时费策略:保留原课时费 / 使用目标课程默认费 / 自定义
- 备注(可选)
六、点名(签到)
从「上课记录」「未点名课次」或日程进入某一节课后点名。
- 每个成员默认状态为到课,可切换为请假。临时成员一并出现在点名名单里。
- 每人可单独调整本节扣费金额(默认取该成员课时费或课程默认费),并可加备注。
- 保存后该课次即计入「已完成」,并按扣费金额生成收费记录。
待点名的课次会在课程卡上以红色「N 待点名」角标提醒,也可在「未点名课次」集中处理。
七、上课记录与课次编辑
- 上课记录:课程详情 →「上课记录」,按时间列出本课所有课次及其点名状态。
- 编辑课次:修改单节课的时间、标题、备注等。
- 未点名课次:集中列出所有还没点名的课次,方便一次性补点名。
- 补课:针对某节课为缺席成员安排补课——设置补课标题、日期、时间,并勾选参加补课的成员,生成一节新的补课课次。
八、分享排课海报
课程详情 →「分享排课」生成本课排课海报,可保存图片或转发给家长。日程页也提供「分享周课表」,导出整周课表海报。
九、结课与删除
在课程详情底部:
- 结课:把课程设为「停课」。前提是没有未点名课次、也没有未上的未来课次,否则会被拦下并提示先处理。结课后课程不再排新课,无法编辑、无法复课,请确认费用已结算完再操作。结课课程仍可查看历史记录和分享排课。
- 删除课程:彻底删除。会同时更新已有的排课、点名记录和收费统计,操作不可恢复,请谨慎。
一门课的典型流程
1. 新建课程(填学科/年级/时长/默认课费)
2. 排课规则(每周重复 / 单次 / 手动)→ 生成课次
3. 添加成员(可单独设课时费)
4. 每节课点名(到课/请假,确认扣费)
5. 缺席时安排补课;成员变动时转课/移除
6. 全部上完、费用结清后 → 结课
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