一个人带课,怎么做到不漏课、不漏账——先看懂首页
我平时一个人带课,没有前台,也没有助教。以前最容易遇到两种情况:一种是忙起来忘了今天还有课,另一种是月底和家长对账的时候,发现有几节课忘记记录出勤,又得翻记录重新核对。
现在基本每天打开软件,都会先看一下首页。当天要上的课、还有哪些事情没处理,一眼就能看明白。
首页分成两部分,上面是今日课程,下面是待办事项。
今日课程
首页最上面会显示今天的日期、星期,以及今天一共有几节课。
下面按照上课时间,把今天所有课程依次排列出来,一节课对应一张课程卡片,看一眼就知道今天的安排。
每张课程卡都会显示当前状态。
- 到了上课时间但还没有点名,会显示黑色的 「去点名」 按钮,点击后可以直接进入点名页面记录出勤。
- 如果还没到上课时间,会显示灰色的 「待上课」。
- 已经完成点名后,会变成绿色的 「已点名」。
- 如果课程已经取消,则会显示取消状态。
补课课程会采用虚线边框显示,和正常课程区分开来,方便快速识别。
如果当天没有安排课程,页面会提示今天暂无课程,不会出现空白页面。
待办事项
首页下半部分会集中显示当前需要处理的事情,每一项后面都提供了对应的操作入口,点击即可直接处理,不需要再到其他页面查找。
主要会提醒以下几类事项。
课程未点名
如果有已经上完但还没有记录出勤的课程,这里会提醒补点名。及时补上出勤记录,可以避免月底统计课时或和家长对账时出现遗漏。
课程未排课
课程已经创建,但还没有设置固定上课时间时,会提醒尽快完成排课,设置完成后,系统会自动生成后续课程。
课程未添加成员
课程里没有成员,就无法进行点名和课时统计,待办会提醒尽快将成员加入课程。
课程可结课
当课程已经全部完成,没有未点名或未结束的课程时,会提醒可以结课。
注意: 结课后无法恢复。建议先确认所有课时和费用都已经与家长核对完成,再进行结课操作。
会员即将到期
会员到期前会提前提醒,过期后提醒也会继续保留,方便及时续费,以免影响后续课程管理。
如果所有事项都已经处理完成,待办区域会显示完成提示,说明当前没有需要处理的内容。
每天使用建议
建议每天打开软件后,先查看当天有哪些课程,需要点名的及时完成点名;再看看待办事项,把漏掉的点名、未排课或未添加成员的课程及时处理。
养成这个习惯后,基本不会漏课,也能避免月底和家长对账时再翻记录。
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