课格老师的课程账本

一个人带课,怎么做到不漏课、不漏账——先看懂首页

使用指南

我平时一个人带课,没有前台,也没有助教。以前最容易遇到两种情况:一种是忙起来忘了今天还有课,另一种是月底和家长对账的时候,发现有几节课忘记记录出勤,又得翻记录重新核对。

现在基本每天打开软件,都会先看一下首页。当天要上的课、还有哪些事情没处理,一眼就能看明白。

首页分成两部分,上面是今日课程,下面是待办事项。


今日课程

首页最上面会显示今天的日期、星期,以及今天一共有几节课。

下面按照上课时间,把今天所有课程依次排列出来,一节课对应一张课程卡片,看一眼就知道今天的安排。

每张课程卡都会显示当前状态。

补课课程会采用虚线边框显示,和正常课程区分开来,方便快速识别。

如果当天没有安排课程,页面会提示今天暂无课程,不会出现空白页面。


待办事项

首页下半部分会集中显示当前需要处理的事情,每一项后面都提供了对应的操作入口,点击即可直接处理,不需要再到其他页面查找。

主要会提醒以下几类事项。

课程未点名

如果有已经上完但还没有记录出勤的课程,这里会提醒补点名。及时补上出勤记录,可以避免月底统计课时或和家长对账时出现遗漏。

课程未排课

课程已经创建,但还没有设置固定上课时间时,会提醒尽快完成排课,设置完成后,系统会自动生成后续课程。

课程未添加成员

课程里没有成员,就无法进行点名和课时统计,待办会提醒尽快将成员加入课程。

课程可结课

当课程已经全部完成,没有未点名或未结束的课程时,会提醒可以结课。

注意: 结课后无法恢复。建议先确认所有课时和费用都已经与家长核对完成,再进行结课操作。

会员即将到期

会员到期前会提前提醒,过期后提醒也会继续保留,方便及时续费,以免影响后续课程管理。

如果所有事项都已经处理完成,待办区域会显示完成提示,说明当前没有需要处理的内容。


每天使用建议

建议每天打开软件后,先查看当天有哪些课程,需要点名的及时完成点名;再看看待办事项,把漏掉的点名、未排课或未添加成员的课程及时处理。

养成这个习惯后,基本不会漏课,也能避免月底和家长对账时再翻记录。

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